Certificado Digital y su utilidad para un autónomo.
¿Sirve el certificado digital a un autónomo?
Si, el certificado digital es de gran utilidad para cualquier persona, en especial para autónomos, te ahorrara tiempo y facilitara todos los tramites que como autónomos debes realizar. Para la tramitación de diversos trámites es necesario que los autónomos cuenten con el certificado digital. Hablamos de gestiones que únicamente pueden hacer en las sedes electrónicas de las distintas administraciones, como ogasuna (agencia tributaria) o seguridad social, en trámites como, por ejemplo, el alta de un trabajador por cuenta propia o autónomo.
¿Qué es el certificado digital?
El certificado digital fue creado como una forma de verificar tu identificación a través de las plataformas electrónicas. Se trata de un sistema a través del cual puedes hacer trámites en la Administración Pública, solo comprobando tu identidad online.
Este sistema electrónico permite a los autónomos comunicar variaciones de estatus ante la Agencia Tributaria y en la Tesorería General de Seguridad Social.
El certificado digital sirve para los autónomos como un sustituto del usuario y contraseña que generalmente se usa en las Administraciones Públicas. Cuando lo tengas instalado en tu ordenador, e incluso en tu móvil, puedes olvidarte de acceder ingresando una contraseña.
Certificado digital para autónomos: Lo que necesitas saber
La Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT) es el ente expide la certificación digital. Básicamente es un registro que se instala en el navegador que utilices en tu ordenador.
A través de este registro o fichero se puede firmar todo tipo de documento en línea, con la seguridad de que, quien firma es la persona que dice que es.
El certificado digital no sólo lo pueden solicitar personas físicas sino también, representantes de personas jurídicas. En el caso de la obtención del certificado de personas jurídicas, se realiza de manera on line, y sólo es necesario presentar el certificado de representantes.
Trámites posibles con certificado digital
A continuación, una lista de trámites que se pueden realizar con un certificado digital, de forma segura, en las Administraciones Públicas y en las entidades privadas:
- Acceder al registro de propiedad para consultar datos relacionados a inmuebles.
- Presentar recursos y reclamaciones vía online.
- Hacer consultas en la página de tráfico, por ejemplo, conocer los puntos del carnet de conducir.
- El trámite de inscripción en el padrón municipal.
- Se puede consultar las sanciones recibidas.
- Hacer consultas de asignaciones en los colegios electorales.
- Ejecutar firmas electrónicas de formularios oficiales y de documentos en general.
- Solicitar certificados de delitos, partidas de nacimientos y otros documentos en el Ministerio de Justicia.
El listado de tramites que se pueden hacer es largo, sin embargo, si eres un autónomo que ha decidido llevar su propia contabilidad o contratar los servicios de un gestoría, esa gestión se facilita aún más. A continuación un listado de los tramites que se pueden hacer con un certificado digital por autónomos en hacienda y en seguridad social:
- Es posible aceptar la representación de una gestoría en hacienda y en seguridad social
- Alta de autónomos en hacienda y en seguridad social.
- Hacer liquidación y presentación de impuestos con un certificado digital.
- Tramitar ayudas o subvenciones gubernamentales.
- Solicitar la incapacidad temporal.
- Acceder a la sede electrónica de la Seguridad Social para tramitar citas, presentación de maternidad o viudedad y solicitar informes como vida laboral, deudas con seguridad social.
- Hacer copias de documentos de tu interés, consultar documentos y solicitar certificados.
- Hacer los trámites para solicitar certificados de empadronamiento en el Ayuntamiento.
Descubre las funciones del certificado digital
La función principal de un certificado digital es acreditar la identidad de la persona física que lo posee, en internet, bancos, instituciones financieras, organismos públicos y otras instituciones.
Pero, también tiene la función de permitirle a quien lo posee, firmar electrónicamente documentos digitales. El objetivo es que el destinatario confirme de forma segura, la identidad del firmante.
En este caso, la autoridad de certificación avala que la firma digital corresponde ciertamente al firmante.
¿Cómo solicitar el certificado digital?
Para solicitar certificado digital de persona física debes completar los pasos que a continuación explicamos:
- Lo primero es acceder a la página oficial de la FNMT. Posteriormente dale clic en el campo “Certificación digital”
- Elige la opción certificado persona física y presiona un clic sobre el campo.
- El siguiente paso es seleccionar el campo “obtener certificado software”. En ese paso es necesario que tengas la configuración de tu ordenador adecuada, dependiendo del navegador que uses.
- Clic en la opción “solicitar certificado”
- Completa los datos que te solicitan en pantalla. Debes ingresar NIF, NIE, apellido y tu correo electrónico para enviar la solicitud.
- En minutos recibirás un correo electrónico con un código. Estos dígitos los debes presentar en el agencia tributaria, el día de tu cita para acreditar tu identidad.
- Solicitar cita en agencia tributaria
- Una vez que hayas acudido a la cita y hayas acreditado tu identidad, te llegará un correo y el paso final es descargar el certificado.
En resumen, un certificado digital para autónomos sirve para verificar tu identidad y para poder realizar trámites en entes públicos y privados con mayor seguridad. Si estas interesado en obtener tu certificado digital, te podemos ayudar, contáctanos.